在日常从业中,我们经常会写各种各样的通知、报告或推广软文,搞得我们头瞬间大了。但是从业报告必需要写的从业进行全面的检查、评价及明年从业的规划,也就是看看今年取得了那些成绩,存在那些缺点和不足,哪方面还有需要改进和提高的,再展望明年的从业要点。做过一件事,总会有经验教育,为了方便日后的从业,需要将成功和失败的原因拿出来进行拆析研究,并上升到理论的高度认知。
报告写完了,上级看后眉头皱的厉害,与上级想要的方向差太远;或者通知下发了,但。那究竟该怎么写报告或软文,下面让我们一起来交流下。
一、邮件或通知类
邮件或各类通知是我们最常见的公文,可能每天都要收到或发送。那该类公文应怎么写作?
首先我们要确定主题。一般情况下,通知只应包含一个主题。若主题过多,文案繁琐,可能造成受众抓不住首要文案,或者缺乏认真阅览耐心。其次,文案简练,简明扼要。节省时间。若为会议类,则应包含会议主题(议题)、会议时间、地点、参会人等首要新闻。再次,重要通知,如会议、时间、地点等应提醒。最后,清楚表达关键新闻,重要新闻突出显示。
二、报告写作
第一步理清思路。(一般构思过程与初稿搭建同步)一是确定写作目的,即为什么要写这个报告或文案。如解释市场走势、传达会议精神、公布消息、要求行动等。证明……影响……传达……要求……通知……
二是主题确定——立论点。界定写作范围,即明确主题的广度与深度。在这一过充中,需要进行思路规整,思路现象,理清自己的主题与基本思路(可采用联想法或思维导图法)。
三是受众——写给谁看的,以受众或网民为中心。在某些销售培训中有:见人说人话,见鬼说鬼话,而在报告写作中,也需要考虑报告是给谁看的,根据报告受众起题。如企业对政府类调研,在突出成绩的并且,强调面临的困难为主;内部领域调研报告,则需在全面拆析现状基础上,认清苦难,寻找机会。
游说矩阵:拆析总体写作成果的工具——判断写作任务。一是谋篇布局策略。(提问法、列以前传下来式提纲(一般三级标题)、头脑风暴式提纲(团队集体写作,如为了……))二是收据素材,支撑主题。
做法:一自由撰写;二是拆分写作,对每部分进行单独写作后合并;三是依据大纲与主题,根据大纲填充。段落总分形式。一句话概括、凝练出段落主旨(可加粗),后展开。巧性排列。采用连词或排比词等。如首选,其次,最后;比较与针对;
文案撰改完整。
文案初稿形成后,应进行通读。一看是否有段落错误、用词错误或遗漏;二看文案是否通顺;三看细节是否合适,并对初稿文案,尤其是细节进行调整完整。并且,在文案撰改完整中,应首要用词与语气。切忌采用过多晦涩专业语言用词。报告结尾应回归重申主旨。文案写作没有捷径,只有多写、多练才能写好。
三、宣传软文写作妙招
1、凝练推广主旨,软文紧扣推广点。以推广软文为例,推广软文应始终往公司想推广的点上靠,首要是质量、文化、口号或战术方面,注重从而唤起顾客感受并引发回忆(感同身受)
2、二是拟定有吸引力的题目。拟定一个有吸引力的标题,不仅更更好地表达文案主题,更能让微平台文案表现出心意。偷梁换柱、谐音互换、夸张法、借力法、发问法等做法。
3、三是图片文字并茂,形象化展示(视觉冲击)。一般通过配图、重要新闻加粗等方法展示、突出关键新闻。
4、四是软文结构布局与排版。一般布局为总—分—分—总。
5、五是精炼。推广软文要考虑精准客户阅读习性与观察力,一般不宜过长,一般字数在500-字左右即可。
6、六是点题。软文结尾时,应进行点题回扣主旨。
标题：评估或者报告类的文案写作技巧
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