[新闻营销]什么样的企业可以召开新闻发表会？企

什么是新闻发布会？

新闻发布会是发布新闻的主体(政府、公司、非营利组织)选择时间地点，媒体记者参与的问答会。记者招待会是出版机构邀请记者宣布重大新闻或解释新政策的会议，因为记者提问前通常有一段时间积极发表软文。

发布会有什么好处？

新闻发布会是新闻出版的常见形式，通常向所有相关媒体开放，所有出版的副本都可以公开。新闻发言人在记者提问前发布文案非常重要，为整个发布会定下基调。新闻发布会要求发言人有较高的驾驭回答方向的能力，使记者的提问不偏离新闻发布会的主旨。

企业可以举办哪些活动的新闻发布会？

根据规模大、权威性强的优势，只有在确实有重要信息需要披露时，才能召开新闻发布会；否则会费时费力，记者可能没兴趣。只有当出版的题目足够重要，文案足够丰富，对记者的吸引力足够大，才适合召开新闻发布会。正因为如此，新闻发布会之前，发言人要根据信息规律，对发布的稿进行仔细的权衡，对记者可能提出的问题进行充分的预测和准备。

什么样的企业可以召开新闻发布会？

通常上市或者有影响力的企业，当然中小企业也可以开发布会。但由于媒体通常对公司关注度不高，很难邀请媒体。这时候就有可能用纸坊格(zhi wiluawen/)实现一稿传阅，发布公司重大决策或新产品消息，达到同样的召开新闻发布会的目的。

企业如何召开新闻发布会？

1、研究舆论——媒体想知道什么？

首先要了解新闻发布会的媒体及其优势。以党报党刊为代表的主流媒体与新商业化的媒体关注点不同，大陆媒体、港澳台媒体、海外媒体的有趣点也不同。由于各种媒体的政治角度、受众构成、报纸政策等都有很大的差异，各媒体的记者在提问时会有不同的侧点和立场。为了获得较高的“猜题”命中率，信息说话人必须了解不同媒体的优势。

一般来说，国内记者主要关注的是大陆和所在地区的问题，而港台记者也越来越关注各自地区的问题。西方记者关注中国的政治、社会、经济等各方面，以及与自身利益相关的问题，体温会急剧升高。

因此，在新闻发布会之前，我们应该掌握:

哪些媒体会派记者参加？

这些媒体的网民、观众或听众是谁？

在相关问题上做过什么样的报道？

此外，还需要调查最近媒体关注的热点问题:

搜索最近媒体讨论了哪些话题？

会不会和你要发表的文案有关？

调查舆情的方法有阅读报刊杂志、看听电视广播、浏览信息网页等。也可以使用互联网上免费的各大搜索引擎或专业数据库，通过新闻出版物中的关键词搜索相关报道。民意调查结束后，应列出一份问卷，总结记者已经提出和可能提出的问题。

2.说清楚——你想让媒体知道什么？

Caliber指的是出版者对一个问题的权威、准确、一致的回答。明确的口径包括文案两个方面:一是根据媒体情况，对比他们关心的问题，准备回答；第二，必须注意的是，虽然发布会上提出了很多问题，但新闻发言人不能被记者的问题所主导，发布会的主题应该在发布会之前确定，同时围绕这个主题明确范围。

明确口径首先要准确把握部门的情况。信息发言人应能参加本部门的重要会议，以处理决策者对关键问题的态度，并确保来自各分支机构的消息是正确和及时的。信息发言人应收集、整理并简明扼要地发布新闻。口径是新闻出版中第一份的概括，表述要准确、简洁、易懂。这样信息说话人容易记住，记者容易理解。明确口径需要考虑以下问题:

发布会的主题是什么，要传播的核心新闻是什么？

目前掌握的相关信息有哪些？还错过新闻？

决定领导对新闻出版，尤其是敏感问题的看法怎么样？

还有那些缺失的问题，没有明确的口径？

信息发言人应该记住重要的问题，或者制作容易找到的小册子。发言人还可以为一个敏感问题准备几个不同的表达方式，在新闻发布会上改变语言重复同样的意思，从而加深记者的印象。

3、包装新闻——什么样的新闻会成为媒体中的信息？

新闻出版的文案不能一味纵容媒体，不能自我吹嘘。需要让公众知道的新闻，应该进行包装，使其信息量更大，以得到媒体的报道。换句话说，信息发言人应该使用记者的方法来传达自己的观点。记者的方法包括:选择新鲜的位置、戏剧性的情节、直接引语、使用通俗的语言、直观的图表、必要的背景介绍等。如何把你的信息变成明天的信息，会详细讲解。

如果你觉得自己目前没有足够的信息敏感度，那么你至少要有为记者提供周到服务的意识；也就是写作不能在家里做，但是形式一定要做的充分，对记者也有很大的帮助。比如在发布会上布置道具:张贴亮点突出会议印象；在会场使用电脑、投影仪、黑板(白板)等设备向记者演示，做当时比较难的专业文案。另外，可以根据新闻稿的主题选择合适的会场，不一定都在新闻稿大厅。

三.新闻发布会的准备

1.阐明会议的主题

召开新闻发布会之前，首先要在民意调查的基础上，明确是否有必要召开新闻发布会，新闻发布会是否对发布的主题感兴趣，能否完成准确详细的报道。否则，很有可能在所有的麻烦之后，所需的媒体都不在场，即使他们在场，也不会报道。

信息发言人要发掘新闻发布会主题的信息点，突出自己的视角，满足记者的诉求，帮助媒体设计一个“信息钩”，就像一个“介绍”，逻辑地推销你的新闻。

一般来说，新闻发布会只设定一个总的主题，围绕这个主题可以提供几个关键的新闻点。为了使记者的报道更加集中有力，新闻点不宜过多，最好不超过三个。

2.确定发布者和宿主

根据发布主题确定最合适的发布候选人。一般来说，出版商的地位和声誉越高，对媒体记者的吸引力越大；然而，选择出版商的第一个标准应该是对出版作品的掌握程度。对发表的文案越熟悉，参与相关决策越多，权威性越强，越容易回应记者提出的各种问题。另外，出版者应该是一个受过信息代言人培训的人，知道如何对待一般记者，如何回答疑难问题。出版者可以是经历过多次战斗的信息代言人。对于专业性较强的课题，也可以邀请相关领导和专家来担任。

发布会的主持人通常是信息发言人，主要负责把握发布会的节奏:宣布发布会的开始和结束，证明发布会的主题，介绍发布者，指定记者提问。在常规的新闻发布会上，信息发言人通常既是发布者又是主持人，一个人完成一份新闻稿，通常是站着的。

3.澄清新闻发布会的时间

定义发布会的时间包括两点:一是发布会什么时候召开，二是发布会什么时候召开。

什么时候开大会，首先要考虑的是大会的效果:这一天的大会能和一个相关的热点问题有关吗？另外，这一天的公告会不会和其他重要的事情发生冲突，分散媒体的观察？比如世界杯期间，其他体育信息的覆盖面会减少。

这一天，什么时候举行媒体截稿:大多数信息机构的截稿时间是中午以后，黄金时段电视信息的截稿时间是下午，日报的截稿时间通常是晚上。为了给记者提供大量的信息来消化和编辑，记者招待会应安排在上午10点，不晚于下午3点..新闻发布会的持续时间通常控制在一小时左右。

一般情况下，重大突发事件新闻发布会应尽快召开，新闻发布会可随时召开，告知记者最新情况，澄清事实，避免造谣。突发事件的新闻发布可以在短时间内举行多次，将新的信息透露给记者，从而夺取他们的观察力。

4.确定会议的地点

确定发布会的地点，首先也是最重要的是考虑为记者创造各种便利的采访条件。第一，交通要方便，停车问题可以处理。二是场馆设施齐全，如满足拍摄需要的辅助照明、互联网插座、公共广播设备、电源插座等。，并尽量照顾各种媒体的技术需求。第三，会场要相对封闭，以免外面的人走动说话干扰新闻发布会。

对于特定主题的发布会，可以选择有特色的发布场所，增强宣传效果。

5.确定媒体名单，邀请记者

在了解和调查媒体后，根据新闻传播范围和影响力大来界定媒体的覆盖范围和水平，并考虑如何与报纸、杂志、广播、电视、互联网合作；还要考虑这个媒体是国际的，国家的，还是地方的。明确受邀媒体名单，根据发布会主题考虑现场媒体的选择，如金融、体育、教育、卫生、法制等。

一旦明确了邀请对象，就要提前发出面试通知。这样可以刺激电视信息记者提前拍摄背景，给不熟悉主题的人一个了解一点背景的机会。对面试通知和发布主题的回复可以帮助我们明确分发的信息的副本。新闻发布会前，新闻发言人应主动与记者联系，了解他们的担忧。

6.为会议准备材料

会议资料的收集和整理是会议准备中最重要、最耗能的环节。会议材料的编写应围绕会议主题，按照明确的口径进行。会议材料包括文案材料，以及图像和物理材料。

会议资料的准备分为五个步骤:信息办进行舆情调研，相关部门提供基础资料，信息发言人及其助手发布会议资料，决策领导审批会议资料。最后信息处校对打印。

7.会议筹备

会议业务主要包括场地设置、设备调试和现场分工三个方面。

(1)场馆设置

在会议厅的设置中，背景板、展板、横幅、宣传画等的设计和安装。、讲台和座位的布置、记者座位的布置、翻译室和互联网直播台的布置、签到台和数据分发台的布置等。

(2)设备调试

设备调试主要是检查麦克风的音量是否能到达场馆的各个角落，固定电话、移动麦克风和扬声器之间是否会有噪音，灯光的亮度是否合适，空键是否正常工作，电源插座和互联网接口是否完好，用于备份的录音录像设备是否充满电，投影仪是否能正常与电脑连接，后排是否能同时看清楚和解读。

(3)现场分工

发布会前，需要现场制定每个员工的任务，确定分工。参加发布会的员工主要有以下几种。

总协调员:负责总体安排，解决紧急情况，欢迎演讲者；

记者接待员:负责签到和分发信息；

设备控制器:负责现场音响和灯光的正常运行；

场馆值班员:负责为记者安排座位，为记者提供茶水和点心，送话筒。

此外，一些新闻发布会还需要翻译和速度记录仪。

8.召开模拟会议

模拟记者招待会完全可以按照会议日程进行；如果时间有限，可以多一些比较，比如模拟容易出错的记者提问环节，配合主持人。模拟新闻发布会的记者应该由专业培训机构或者可靠的专业记者来扮演，提出的问题越尖锐越好，让发言人当场意识到可能存在的不足。

模拟发布会最好在官方发布会大厅举行，不需要了解摄像头和灯光，营造现场氛围。在模拟会议中，信息发言人应该注意这样一个问题:

哪些问题出乎我的意料？

那些提问方式让我情绪波动？

那些回答让我觉得不够好？

四、会议材料

1.为新闻发言人准备的信息

为信息发言人准备的材料，即出版者的信息，通常包括主持人发言、出版者发布稿、答题参考、辅助材料四种。

2.为记者准备的信息

新闻发言人为记者准备的材料有7种，即媒体材料:信息发布、信息事实材料、背景材料、问答材料、专家名单、影像动画材料、会议材料名单。如果邀请外国记者，要准备好英文资料。

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