笔者用WeChat的力矩看了一部关于展览会招商的短片，大致是这个意思:某展览会的招商人员对主管说。 因为疫情，今年很多公司缩小了市场预算，不参加展会了，招商变得困难了。 主管回答说不参加展览会如何说明自己的公司还活着，开大展览会反而说明自己还活着。
今天从以下四个方面，就展会进行一点谈话，供在是否参加展会以及如何成功举办展会上徘徊的市场人士参考。
一、大量投资，参加展览会的意义是什么？
公司老板不知道展览会会带来什么样的效果，所以很犹豫要不要参加展览会。 要参加展览会，首先是提高企业品牌的曝光。 具体利益如下。
维护客户关系 :客户关系是许多企业关心的话题，展览会是联系现有客户关系的好地方。
新的潜在目标组 :面对面会见潜在目标组是快速建立客户关系的方法。
产品推广+新技术宣传 :在市场上展示阶段性产品的新成果，推广本公司的企业形象和产品。
竞争分解 :展会现场提供了研究竞争状况和同行竞争对手状况的机会。
产品和服务市场调查 :展览会提供了当地低价市场调查的机会。
促使最终现场成交 :面对面会见潜在的目标群体是迅速建立客户关系的手段。
二、这么多展会，到底是怎么选择的？
好好收到展会招商人员的资料，面对这么多展会，从那些方面综合判断是否参加一个展会？ 其实，参展者在选择展会时，可以通过该展会的网站、上次和这次展会的指南、媒体报道等渠道，或者与展会的招商对接，了解下一条消息。
展览会的规模
展会的对象地区:国际展-全球参展者、国家展-该国参展者、地方展-以某地方参展者为中心。
展馆面积，展馆分类:展览面积几平方米，标准展位，特装展位几个，分为几个专业展位。 另外，预约展和销售状况也必须引起参展者的关注。
观众质量
专业观众质量:购买者数量、地位、目标用户市场、国家、地区专业观众形态制造商、批发商、进口商、零售商、采购事务所等分别所占比例。
与公司的关联度:展会与公司产品专业的关联度怎么样？ 领域相关怎么样？ 有自己需要的专业买家吗？ 同行的参展数量是多少？ 你设置专业的展馆吗？ 有专业的研讨会吗？
展览会的知名度和举办次数分解
我们这个展览会的历史有多久了，已经举办过几次了，可以判断那个比较的有效性和受欢迎度。 展览会的知名度越高，有魅力的参展者和购买者越多，成交的可能性也越高。 供应商在选择展会时，需要考虑产品的风格、等级、认证、包装是否符合当地，提高参展的投资转化率。
同行参展情况
你关注是否有同样领域的代表公司吗？ 有同行的竞争对手吗？ 同行，同行的竞争对手数量怎么样？ 他们在领域的地位怎么样？ 他们第几次参加这个展览会？ 这次展位的面积、位置怎么样？ 与上次展会相比，他们的面积是扩大还是缩小了？
三、展位那么多，我应该选哪个？
企业有必要根据市场预算决定以特展还是展示的形式参加展览会。 有名的展会摊位很受欢迎，必须提前预约。 一部分今年的展览会刚结束，预定明年的展位。 选择展会时优先考虑顾客多的地方，可以从以下四个方面进行判断。
会场入口或入口的两侧
门口:开门看山有体力，有精神，请小心停下来。
出口:那个位置的显眼程度相当于入口，人气指数比入口稍差。 但是，在这里与顾客最终达成业务的成功率会很高。
主人行干线道路两端的“十”字干线道路的中心四角
这里是人流聚集的地方。 参展人数多的情况下，离干线道路和十字路口稍远的展位比较合适。 情况相反时，请尽量呆在十字路口显眼的地方。
公共服务设施旁边
展示问讯处、信息中心、餐厅、小卖部、厕所等各种基础设施附近也有比较多的人。
其他因素
在外商(国内展览会)和有名公司的展位旁也是不错的选择。 如果在上次展览会上展位位置好或者展示效果好，在下次展览会上应该尽量选择同一个位置或者近一个位置的展位，与老顾客、老朋友来访进行谈判。
四、展会的各个阶段，具体需要做什么？
企业需要配备市场人员作为展会负责人，跟进展会各尺寸事宜，协调业务人员和技术人员，保证展会顺利进行。
会前
会前首先是工作准备，消费的时间和劳力多，决定了展览会是否顺利进行。 具体的事业是制作人员分工表，决定事业复印件、负责人、截止时间。 申报这次展会的市场预算，给予上司批准。 选择展台设计和建筑商，明确效果图，跟进布展。 明确展会的主题，凝聚产品亮点，设计面板海报。 明确了在产品上展出，机器需要事先邮寄和调整。 制作电子邀请函，业务负责人招待顾客。 推广邮寄册子、彩页等推广项目。 打印新闻收集表使访问者更容易填写个人新闻。
会议中
会议中第一是顾客的接待和同行交流，具体工作是访问者的接待和演示产品。 每人发送一张名片和彩色页面。了解邀请来客注册新闻的客户的实际诉求，去为产品功能升级提供方向的同行展位参观交流，学习新产品和新技术。
会后
会后的第一是下班和再生，具体的事业是整理顾客新闻，将商机分配给业务负责人跟进。 联系展示台的建筑商解除展示，把物品邮寄给企业。 代写新闻软文，通过各媒体渠道进行报道，扩大企业品牌的知名度。 通常，展会结束半年后(具体由企业的项目周期决定)，统计商机的跟进情况。 再现这次展会，取得那些效果，它们的不足之处必须得到改善，为参加下次展会提供了参考。
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